招投（tóu）标必看（kàn）【新手（shǒu）指南】！如何防止标书被（bèi）“废”？

发（fā）布日期：2024-01-09 作者：乐鱼和品瑞（ruì）标（biāo）书点击：

招投（tóu）标（biāo）必看【新手（shǒu）指南】！如何防止标书被“废”？

投标文（wén）件是招投标过程中不可或（huò）缺的重要环节，如果一个细节（jiē）不够，可能造成整个招投（tóu）标工作作废，如何避免标书被废很（hěn）重要。

在招投标（biāo）过程中，投标（biāo）人提交的每一份投（tóu）标（biāo）文件，都凝（níng）聚着投标决策者和众多专业人员（yuán）的（de）大量心（xīn）血，况（kuàng）且财（cái）力、物力花费不菲，因此几乎所（suǒ）有的投（tóu）标人都十分珍（zhēn）惜每（měi）一次中标机（jī）会（huì）。但（dàn）在（zài）具体招投标实践（jiàn）中（zhōng），有的（de）投标人屡（lǚ）战屡败，甚至被“废标”处理，往往（wǎng）“乘兴而来、败（bài）兴而归”，却摸（mō）不清个（gè）中（zhōng）缘由。其实如（rú）果（guǒ）能够成熟地处理投（tóu）标的每一个细节，能为投标成功带来极大（dà）帮助。

投标文件的格（gé）式包括投标文（wén）件的编制（zhì）要求、签署要求（qiú）、密封要求、装订要（yào）求等。

投标文件的编制要（yào）求。通常，投标文件由投标（biāo）函、投（tóu）标函附（fù）录、商务标文件、技（jì）术（shù）标文件、资（zī）格审（shěn）查文件等组成，不（bú）同的招标文件对投（tóu）标文（wén）件的组成要求大同小（xiǎo）异。投标人要按（àn）照招标（biāo）文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏（lòu）项、错项、“画蛇添足”等现象。招标（biāo）文件（jiàn）要求必须提供的内容应当章节（jiē）清（qīng）晰，一（yī）目了然，以便于评审（shěn）委员会审阅（yuè），在无形中（zhōng）提（tí）高“印（yìn）象分”；有的招（zhāo）标文件在投（tóu）标人必须提报的资料外，还允（yǔn）许提（tí）报投标人认为应当（dāng）提报的其他（tā）内容（róng），该部分不是（shì）评审委员会评审的重点，如招（zhāo）标文件没有特殊（shū）要求，一（yī）般应附（fù）在最后，在篇幅上（shàng）也不宜（yí）“喧宾夺主”，以免造成（chéng）“滥竽充（chōng）数（shù）”之嫌。同（tóng）时竞投多个标（biāo）段（duàn）的，还要注意每个标段分别提报标书（shū），还是汇总后提报一套标书等。

投标文件的（de）签署要求。首先，所（suǒ）有“签字盖章处（chù）”尤（yóu）其是《投标函》和《投标函附（fù）录》，都应按（àn）要求盖章签（qiān）字；其（qí）次，应（yīng）注意招标文件是否允许用“投标专用章（zhāng）”等（děng）其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用（yòng）盖章代替签字（zì），是否要求“页签”等等（děng）。

投标文（wén）件的装订要（yào）求。有的（de）招标文件要求商务（wù）标、技术标（biāo）同册装订（dìng），有的要求分别装订；有的招标（biāo）文（wén）件禁止投（tóu）标（biāo）文件用可拆（chāi）装（zhuāng）工（gōng）具装订；等等。

投标文件的（de）密封要求。通常招标文件要求的投标文（wén）件份数为正（zhèng）本一份（fèn）、副（fù）本若干（gàn）份，但在正本和副本（běn）的密封上（shàng）要求不尽相同（tóng），有的招标文（wén）件要求正本和副本分别密（mì）封后（hòu）再密封为（wéi）一（yī）包，有的则要求正本、副本一起（qǐ）密封，还有的要求（qiú）投标函单独密封等。有的招标文件（jiàn）要求外包密封处加盖“密封”章（zhāng），有（yǒu）的招（zhāo）标加盖“投标（biāo）单位公章”，等（děng）等。

上（shàng）述要（yào）求（qiú）繁琐（suǒ）但十分重要，直（zhí）接影（yǐng）响投标文件的有效性（xìng），应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同，投（tóu）标人每一次投标都不应麻痹大意，以免造（zào）成“一（yī）着不慎、全盘皆输”的后果。

文章（zhāng）来源：中国（guó）招标网（wǎng）

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