长沙标书(shū)制作公司(sī)有很多,那么不管是(shì)制作标书还是标(biāo)书代写服务(wù),在(zài)制作的过程(chéng)中难免会遇到(dào)一下没注意的细节,导致标书制作(zuò)出来是废(fèi)标书(shū)。所(suǒ)以我们就要知道标书制作的五(wǔ)个必(bì)要的重要点(diǎn),那么投标文件(本文简称投标书(shū))制(zhì)作不当,不仅会成(chéng)为无效标,而(ér)且容(róng)易产生废标(因(yīn)为《政府(fǔ)采购法》规(guī)定,当符合专业条件的供(gòng)应商(shāng)或者对招标文(wén)件(jiàn)作(zuò)实质(zhì)性(xìng)响应的供(gòng)应商不足三家(jiā)的,就应(yīng)予废标(biāo)),更重要的是(shì)投标书,还是评标的主要依据,是事(shì)关投标者能否中标(biāo)的关键要件。综合(hé)一些投标(biāo)者(zhě)在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以(yǐ)下五个方(fāng)面引起足够重视。
一、"投(tóu)标(biāo)须知"莫弄错。
"投(tóu)标须(xū)知”是(shì)招标人(rén)提(tí)醒投标者在投标书中务必全面,正(zhèng)确(què)回答的具(jù)体注意(yì)事项的书面说明,可以说是(shì)投标(biāo)书的“五脏”。比如,某投标者将(jiāng)”近三年",理解为“近年"。将“成功(gōng)交易业(yè)务记录"理解(jiě)为"内部机构成功开发记(jì)录”,以致于使(shǐ)形成的(de)投标(biāo)书违背了“招标须知”,成为废(fèi)纸一张(zhāng)。
二、"实质要求”莫遗漏。
《政府(fǔ)采(cǎi)购法(fǎ)》,《招(zhāo)标投标法》 《政府 采购货(huò)物(wù)和服(fú)务招标(biāo)投标管理办法》等法(fǎ)律法规都规定:投标文件(jiàn)应当(dāng)对(duì)招标文件提出的实(shí)质性要(yào)求和条(tiáo)件(jiàn)做(zuò)出响应。这意味着投(tóu)标者只要(yào)对(duì)招标文件中的某(mǒu)一条实质性要(yào)求遗漏,未(wèi)作出响(xiǎng)应,都(dōu)将(jiāng)成为无效标。如某招(zhāo)标文件规定,投(tóu)标者须具备(bèi)5个方面的(de)条件。若(ruò)投标者E遗漏了(le)对"招(zhāo)标(biāo)货物(wù)有经营许可证要求的,投标人必须具有该(gāi)货物的经营许可证"这一要(yào)求作(zuò)出的响应;投(tóu)标者F在(zài)投(tóu)标书中遗漏了对"投(tóu)标人必须取得对所(suǒ)投设备生产企业的(de)授权文件“这一要(yào)求作(zuò)出的(de)响应,则投标者E和投标者(zhě)F,都(dōu)将(jiāng)因“遗(yí)漏(lòu)“而被淘汰。
三、"重(chóng)要部(bù)分(fèn)”莫忽(hū)视。
"标函”、"项目实施方案”、“技术(shù)措施"、"售后服务承诺"等都是投标书的重要(yào)部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体(tǐ)表现。倘若,投标者对这些“重要部(bù)分”不重(chóng)视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技(jì)术(shù)标、信誉标等方(fāng)面失分,以至于最(zuì)后落榜。例如,投标者不重视(shì)写好(hǎo)“标(biāo)函”,则就会在"标函”中不(bú)能(néng)全面反映本公司的"身(shēn)价(jià)",不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项(xiàng)目等在(zài)“标函(hán)"中没(méi)有详细说明,从而不能完(wán)全表(biǎo)达本公(gōng)司对此招标项目的重视程(chéng)度和诚意。再如(rú),一(yī)些投(tóu)标(biāo)者对“技术措施"不(bú)重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项(xiàng)目精良设(shè)备名称的详细介(jiè)绍,以致于在这些(xiē)方面(miàn)得分不高而(ér)出局(jú)。
四、 " 细小项目”莫大意。
长沙标书制作公司告诉(sù)大家在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也(yě)很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局(jú),导(dǎo)致全盘皆(jiē)输(shū)。尤其(qí)是(shì)标书代写服务(wù)的更加要注意(yì)这(zhè)些细节,客户是相信标书公(gōng)司(sī)才愿意(yì)让人(rén)代写,我们就要以(yǐ)一个专业的标书代写服务人员(yuán)来认真对待,把标书(shū)做(zuò)到客(kè)户没有(yǒu)挑剔的余地,那就是(shì)一本(běn)成(chéng)功的(de)投标书。
这些(xiē)细小项目主要是:
①投标(biāo)书未按照招标(biāo)文件的有关要求封记的;
②未全部加盖(gài)法人或委(wěi)托(tuō)授权人印签的,如未在(zài)投标书的每一(yī)页上签(qiān)字盖章,或未在(zài)所有重要汇总标(biāo)价旁(páng)签字盖章,或未将(jiāng)委托授权书放在(zài)投标书中;
③投标者(zhě)单位名称或法人姓名(míng)与登记执照(zhào)不符的;
④未在投标书,上填写法定注(zhù)册(cè)地址的(de);
⑤投标保(bǎo)证金未(wèi)在(zài)规定的时(shí)间内缴纳的(de);
⑥投(tóu)标书的附件资料不全,如(rú)设计(jì)图纸漏页,有(yǒu)关表格填写漏项等(děng);
⑦投标书(shū)字(zì)迹(jì)不(bú)端正,无(wú)法辨(biàn)认的;
⑧投标书(shū)装订不整齐,或(huò)投标书(shū).上没有(yǒu)目录,没有页(yè)码(mǎ),或文件资料装订前后(hòu)颠倒的等(děng)。
五、“联合(hé)制(zhì)作"莫轻(qīng)视。
在实际招(zhāo)标采(cǎi)购中,有时(shí)会发生两个(gè)以上(shàng)的供应商组成一个投标联合体,以一(yī)个投标人的身(shēn)份投标。这样,投(tóu)标(biāo)书就需要几家供(gòng)应商一起合作。那参加联(lián)合(hé)制作的任(rèn)何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你(nǐ)依他、他依你,大家(jiā)都不认真,都不负责,以(yǐ)致于形成无效标的(de)情(qíng)形。例如,在一(yī)次大(dà)型工程招标中,有9个(gè)供应商(shāng)组成联合体投(tóu)标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没(méi)有哪一方询问(wèn)其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定(dìng)的“联(lián)合体(tǐ)各方均应当符合政(zhèng)府采购法第二十二条(tiáo)第一(yī)款规(guī)定的条件",即:“具有独(dú)立承担民事责(zé)任的能力”。结果(guǒ),投标书发(fā)出后,被(bèi)人举报查实,其中(zhōng)有(yǒu)一方不具有独立承担民事责任的能力,其法(fǎ)人资格证书是租的(de),以致于使这(zhè)份(fèn)联合制成的(de)投标(biāo)书成为无效标,所以,联合体各(gè)方(fāng)千万不可轻视投标书的联(lián)合(hé)制作,务必做(zuò)到制(zhì)作时首(shǒu)先要(yào)验证各方是否(fǒu)具备投标资格,并且当采购人根(gēn)据采(cǎi)购项目的特殊(shū)要(yào)求规定投标人特定条件的(de),联合体各(gè)方中至少(shǎo)有一方符合采(cǎi)购人规定的特定条件;其次,联合体各方应(yīng)当(dāng)签订共同投标协议,明(míng)确约定联合(hé)体各方(fāng)承担的(de)工作和(hé)相应的责任(rèn),尤其(qí)不能缺少出了问题(tí),责任人应(yīng)当承担多大经(jīng)济(jì)责任的内容;再次,投标书(shū)制成后除牵头方认(rèn)真汇总校对外,还(hái)要明确1-2方进行复核,且不能忘记(jì)将共同投(tóu)标协议作为投标书(shū)附件一并(bìng)提交招标采购单位。
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