长沙标书（shū）制作对于各位投标人来说（shuō）是很痛苦的一个流程，因为步（bù）骤繁琐（suǒ）复杂（zá），各项要（yào）求又（yòu）容（róng）易（yì）产生遗漏，是最麻烦的一个环（huán）节,因此（cǐ），标书代写服务的小编为大家讲述长沙标（biāo）书制（zhì）作时的（de）具体（tǐ）步骤（zhòu），按着这个步骤来努力提高自身的（de）中标（biāo）率。

一、投标报名&招（zhāo）标文（wén）件购（gòu）买

招标（biāo）文（wén）件购（gòu）买:详细阅读招标文件规定的（de）报名（míng）方式（shì）、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的（de）资料及报名（míng）费用，注意报名（míng）截止日期。

报（bào）名方式分（fèn）为:现场报名（míng）或传真报（bào）名（míng）(详见（jiàn）各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资（zī）质文件及（jí）报名费用到指（zhǐ）定（dìng）地点进（jìn）行报名。报完名后，向招标代理机构索取招（zhāo）标文件（jiàn）和发票或收（shōu）据。

传真（zhēn）报名:需将招标文（wén）件要求（qiú）的资质文件、报名函及报名费用（yòng）汇款凭证传真至（zhì）招标（biāo）文件指定的（de）传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招（zhāo）标文件（jiàn）。

报（bào）名常（cháng）用资质文件包（bāo）括但不限于（yú）:

法人代表授权委（wěi）托（tuō）书、投标单位三证、报名（míng）费用缴纳凭证或（huò）现金、报名（míng）函报名时间（jiān）:如果时间允许，应在报名截止最后一（yī）天报名（míng），前期报（bào）名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴（jiǎo）纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标（biāo）文件规定（dìng）的（de）报名费用到招标文件要求的（de）指定地点进（jìn）行现场缴纳（nà）井索（suǒ）取发票或收据。

银行转账:标（biāo）明招标编号及用途，将汇款凭（píng）证传真至招标代理机构（gòu），并打电话确（què）认。

投标保证金缴纳方式:银（yín）行转账或电汇、现（xiàn）金缴纳、银行汇票等形式（shì）。(具（jù） 体（tǐ）操（cāo）作需严格按（àn）照招标文件（jiàn）要求执行（háng）)保证金（jīn）不（bú）能及时到账而错过（guò）时间废标。

汇款（kuǎn）完成后（hòu）内（nèi）应打电话（huà）咨询招标机构是否（fǒu）保证金已到账。

保证金汇（huì）款回单必（bì）须扫描交给制作标（biāo）书人员，并按招标文（wén）件要求密封。

三、阅读分析标书

技术（shù）人员和商务人（rén）员分工，认真阅（yuè）读招标文（wén）件2-3遍，对招（zhāo）标文件个别条款（kuǎn）不明（míng）确（què）的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部（bù）分及必须提（tí）供的材料，最好建立个备忘表(有些材料（liào）必须（xū）得提（tí）供，否则会导致废标)。

思考以下问题:

1、招标（biāo）人是哪个单位?

2、哪些是控标点?

3、报价有（yǒu）哪些要求（qiú）?

4、哪些材料需要及（jí）时处理?

5、判断是（shì）哪种品（pǐn）捭的标的?.

6、是否需要寻求合作伙伴?

7、我们的竞争对手（shǒu）有哪些（xiē）?

8、是（shì）否（fǒu）需要（yào）厂家授权?

9、哪些（xiē）要求我司达不到?

10、装订（dìng）密封、份数要求（qiú）

11、业绩要求（qiú）(合（hé）同)、财务（wù）报表?

四、制作标（biāo）书

一（yī）般标（biāo）书的结构（gòu）分为: (1)商务部分（fèn）(2)技术部分（fèn）(3)报价部分(但招 标（biāo）文（wén）件特殊要（yào）求格式除外)

商务部分:

一般包（bāo）括投标人（rén）说明、厂（chǎng）家介绍、业绩、合同、产品授权书、法（fǎ）人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后（hòu）服（fú）务、承诺书、商务（wù）偏（piān）离表、商（shāng）务应答、备品备件专用工具清单等，要（yào）严格按（àn）照（zhào）标书（shū）内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主（zhǔ）要（yào）业绩（jì）(案例图片)放在突出位置，黑体。

2、资质文（wén）件检查有（yǒu）效性，避免放错文件或者（zhě）放（fàng）入（rù）过（guò）期（qī）文件

3、厂（chǎng）家授权先扫描（miáo）后原件寄送投（tóu）标（biāo）单位（wèi）,

注:意（yì）快递时间。

4、业绩合（hé）同（tóng）注意合同（tóng）金额、时间是否要体现（xiàn），原则上体（tǐ）现高价。

技术部（bù）分:

包括投标设备技（jì）术说明、图纸（zhǐ）设计、技术参数、产品（pǐn）配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装（zhuāng）施（shī）工方（fāng）案、产品（pǐn）质量、产品简（jiǎn）介、产品彩（cǎi）页等等，要（yào）严格按照标（biāo）书内容（róng）要求（qiú）及顺序编写。

1、抓重点，不必要太详细（xì），要有针（zhēn）对性介绍（shào），根据招标要求是否（fǒu）要（yào）提供产（chǎn）品（pǐn）彩页、截图界（jiè）面。

2、对我方的优（yōu）点（diǎn）和长处一（yī）定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在（zài）技（jì）术部（bù）分的前部，以提升产（chǎn）品形象。

3、审核产品技术（shù）参数、技术性能的表述是否（fǒu）满足招标方的技术要求。

4、审（shěn）核技术差（chà）异表的编排内容是否合理（lǐ）准确（què），有无遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编排顺序是否符台招标方（fāng）的要（yào）求及（jí）其是否合理。

6、审核（hé）有无多余或者（zhě）不足的文件需要剔（tī）除和（hé）补充。

关于技术（shù）偏离表

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2、如投标产品（pǐn）的技术指（zhǐ）标优于招（zhāo）标要（yào）求即为正偏离，反之（zhī）为（wéi）负偏离，符合招标要求即为无（wú）偏离。

3、要完全（quán）响应或者（zhě）超越（yuè）其要求（qiú），绝对不（bú）能填（tián）写满足不了的参数，一定要（yào）让（ràng）参数相对应，不可串行。

4、多写（xiě）正偏（piān）离，换种语言文字（zì）描述（shù），写（xiě）明投标（biāo）产品的技术（shù）参（cān）数特点、产（chǎn）品优势（shì）。

5、正偏（piān）离（lí）描（miáo）述要加（jiā）粗（cū）或用其它醒目符号。

报（bào）价（jià）部分。

1、一（yī）定要有:报价一（yī）览表(总价)、分项报价（jià）表。

2、报价表中设（shè）备名称、品牌、型号、数（shù）量、参数（shù）等（děng）是否与招投（tóu）标（biāo）文件一致。

3、大小写是（shì）否正确同时、数目是否相符。

4、注（zhù）意（yì）报价表中货币单位前后（hòu）一致（zhì），是（shì）否安装招标文件要求（qiú）。

5、格式（shì）一定要（yào）和招标（biāo）方要求的格式（shì）一（yī）样。

6、要多打（dǎ）印几（jǐ）份空白报价（jià）备用（yòng）。

五、标（biāo）书目（mù）录编排

初次目标编排:根据招标文件的（de）要求，初步（bù）编写投标文件目录;为了方便收集（jí）投标书的资料。对（duì）评分点、控标点、优势应在初步（bù）目录中标（biāo）注（zhù），其（qí）目的（de）为了让标书制（zhì）作者（zhě）重视该部（bù）分文（wén）档。

后期（qī）编排:按事先拟定（dìng）好（hǎo）的投标文件（jiàn）目录，对正文内容的标（biāo）题设置为（wéi）标题1、标题（tí）2、标题3、标题4等，然（rán）后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详（xiáng）细明了，便（biàn）于（yú）评标者迅速.查找关键点，若（ruò）要提（tí）交电（diàn）子（zǐ）版的投标文件，需设置好目录索引。

1、日期:一般写从购买（mǎi）标书日起至投标当日，其它（tā）日期不行。

2、每一级标题（tí）之后需落款，投标单位、投标代表、日（rì）期(根据招（zhāo）标文件和排版美观而定（dìng）)。

3、需要（yào）投标代表签字（zì）和（hé）法（fǎ）人代表签字的,不能（néng）用印（yìn）刷体。

4、对于是扫描文件（jiàn）的，需插（chā）入“与原件一致”字样。

5、对（duì）于有手写处、投标单位（wèi）名称、“与原（yuán）件一致”需盖公章。

6、有盖章的扫描件（jiàn）图片需设置灰（huī）白。

7、在制作标书过程（chéng）中（zhōng）要时刻保存（cún），文件命名（míng）清（qīng）楚明了（le）。

六、编辑技巧

制作标（biāo）书（shū）常用的内容:

在标书（shū）制作前（qián），对于标书内容（róng）常要填空（kōng）的名称(如公司名称、 投（tóu）标人、日（rì）期、投标（biāo）项目、项目编号等)单独提供制作一个文（wén）件(格（gé）式与投标（biāo）文件要求格式一致)，这样可实现（xiàn）快（kuài）速复制，提高效（xiào）率且（qiě）可以保证所（suǒ）有的（de）制作日期时间（jiān）显示（shì）均一样。

图文混（hún）合排版注意事项:图片插入后不要用（yòng）衬于文（wén）字上方（fāng）、下（xià）方（fāng）、文字中（zhōng）间(特别是（shì）低版本的word)等这样的（de）格式（shì）。如真的需要（yào）这（zhè）样操作（zuò），可以利用（yòng）表格，将（jiāng）图片插入表格所需要的位置,再将表格的（de）边线设为（wéi）无即可。

七、标（biāo）书交叉检查

1、在标书电子（zǐ）版制（zhì）作（zuò）完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方（fāng）进行指（zhǐ）正修改，并（bìng）通报各个组员以防（fáng）重复出现错误;

2、正（zhèng）本制作（zuò）正副（fù）本内（nèi）容（róng）一致（zhì），正（zhèng）本（běn）是整个招标的依据，所以要审慎再（zài）三（sān），方（fāng）可打印;

3、字体、格式是否统一;更对精彩内容（róng）请微（wēi）信搜索关注微信公（gōng）众号“建筑业（yè）那点事儿”;

4、审查报价产（chǎn）品名细是否（fǒu）符合招标产品需（xū）求名（míng）细(包（bāo）括产品（pǐn）型号和数量)，分项(分包)报价是否符合和正确（què），这点一定要仔（zǎi）细（xì）查对（duì）;

5、审查（chá）报价表（biǎo）中的分报价和（hé）总报价的（de）计算、大小写是（shì）否正确，报价表、投标一览（lǎn）表、投标函中的报价大小写是（shì）否一致，进行仔细核对（duì）和（hé）校对;

6、审查开标文件书（shū）写格式是（shì）否与（yǔ）招标方（fāng）的（de）要求（qiú）一致（zhì）;

7、互审过的文档要（yào）重（chóng）命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档要详（xiáng）细命名，并存放清楚。

八、标（biāo）书打（dǎ）印&装订

1、打印标书（shū），按（àn）招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般（bān）在公司打印即可。

2、需检查（chá）排版是（shì）否（fǒu）有错乱，确认后才可打印;

3、错（cuò）误的纸质文档应带回公司作废处理;

4、图片需彩打，其他文本黑白即（jí）可;

5、认（rèn）真核对有（yǒu）无（wú）缺页（yè）、夹页、顺（shùn）序颠倒、页（yè）面（miàn）倒转现（xiàn）象（xiàng）;

6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7、打印后需（xū）及时彻底删除文（wén）档;

8、按照招标文件要求和（hé）实际情况，进（jìn）行打孔装订或胶装。

九、标（biāo）书签字&盖章

1、需签字处:含授权书法人代表（biǎo）、投标代表（biǎo）签字。

2、需盖章处:骑缝章、封（fēng）面、封条、报价表、投标（biāo）单位名称、“与原件一（yī）致”、 签字处（chù）。

1、根据招标文件要求盖章。

2、公章需盖正（zhèng）清晰，若（ruò）一个不明显，需重新再盖一（yī）个，且（qiě）两个不能重（chóng）叠一起。

3、在（zài）密封条（tiáo）上盖章尽量一半在密封（fēng）条上一半在密封袋上。

十、标书最（zuì）后审查

1、审查是（shì）否（fǒu）有漏签（qiān）字、漏盖（gài）章处。

2、招标（biāo）文（wén）件要求（qiú）的文档资料是否（fǒu）有放（fàng）齐全。

3、是否需要将原件、彩页放入标书中。

4、标书中是否有其它未发现的错（cuò）误。

十一、标书文件（jiàn）密封

1、按招（zhāo）标文件要（yào）求将正本、副本、报价文件单独密封文（wén）件进行单独封装，在文件袋封面和（hé）“于***时之（zhī） 前（qián）不得启封处”等加盖公章。

2、若需（xū）要提交电子文档，将和正（zhèng）本-起封装。

3、如（rú）有条（tiáo）件的话可以单独制（zhì）作一个投标专用箱将所（suǒ）有文件装（zhuāng）在一（yī）起，既方便又美观。

4、封口（kǒu）:在未得到（dào）项（xiàng）目负责（zé）人或投标代（dài）表同意（yì）的（de）前（qián）提（tí）下，投（tóu）标文件封口不得（dé）密封。应贴（tiē）好双面胶（jiāo）及盖好骑缝章后预留封0,由投（tóu）标代表整（zhěng）理后自行密封。

十二（èr）、开标前（qián）准备

1、查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联（lián）系人、联系电话、乘车（chē）路线、交通方式、乘（chéng）车时间。

2、整理收集:招标文件、投标文件（jiàn）明细（xì）清单（dān）及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

3、资（zī）料如下:包括但（dàn）不限于: 投标代表人身份（fèn）证原件及（jí）复印（yìn）件加（jiā）盖公章、报名函证（zhèng）明、投标保证金缴纳（nà）凭证加盖（gài）公章或现金、彩页、代（dài）理（lǐ）证（zhèng）书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具（jù）等。

十三、开标现场

1、记录开标情况，如各投标单位名称（chēng）、数量（liàng）、投标产品、投标价（jià）格（gé）、投标代（dài）表（biǎo）、评分排名（míng）、预中标单位等

2、可与其（qí）他（tā）投标单位交流，更（gèng）对精彩内（nèi）容请微（wēi）信搜索（suǒ）关注微（wēi）信公众号“建（jiàn）筑业那点事儿”，但不透入对公司不利（lì）的事情，特（tè）别:是本次投（tóu）标价格

3、记（jì）录（lù）招标单位负（fù）责人（rén）、评委、关（guān）键人

4、平常（cháng）多锻（duàn）炼，精彩的（de）讲标，注意讲（jiǎng）标时间(5-10分)，把评分（fèn）关键点和把投（tóu）标产（chǎn）品的优势重点描述。

十四、常（cháng）见专家提问问题整（zhěng）理

1、你们产（chǎn）品有什么优势?

2、你们产（chǎn）品在哪里（lǐ）有什么成功案例?

3、你们厂家实力（lì）怎（zěn）么（me）样?

4、你（nǐ）们的产品太贵了（le）?

5、其他投标单位都降了￥，你（nǐ）降多少?

6、你们有赠送其他（tā）什（shí）么设备吗（ma）?

7、你们售后服务是怎（zěn）么（me）样的? ......... 

十五、标后的整理、跟进工作（zuò）

1、如果没有确定（dìng）投标结果，应及时向（xiàng）领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中标，及时向领导汇（huì）报，感谢评标专家，跟踪到项目签（qiān）订内部合同为止。

3、如果落（luò）标，分析（xī）落标原（yuán）因，填写（xiě）到标书登记表中。

4、标公告公示（shì）期满后，办理中标通知书（shū）领取、投标保（bǎo）证金退还、中标单位中标服务费缴纳（nà）、合同签订等跟进工作（zuò）。具体办理应与（yǔ）招标机构沟（gōu）通。

以上十五（wǔ）步是完（wán）整的标书制作过（guò）程（chéng），完（wán）成这十五项的（de）工（gōng）作，投（tóu）标工作将事半功倍。

声明：此文（wén）素材（cái）来源网络，转载是出于传递更多信息之目的，如（rú）涉及版权（quán）请（qǐng）直接与客服联系，我们将及时（shí）更正删除，谢（xiè）谢。